বাংলাদেশের বৃহত্তম কর্মসংস্থান খাত হলো গার্মেন্টস সেক্টর। প্রতি বছর হাজার হাজার চাকরিপ্রার্থী এখানে কাজ করতে চান, কিন্তু অনেকেই শুধু একটি কারণে পিছিয়ে পড়েন—
👉 কম্পিউটার স্কিল না জানা।

আজকের আধুনিক গার্মেন্টস ইন্ডাস্ট্রিতে প্রতিটি বিভাগ—Merchandising, Commercial, HR, Compliance, Production Planning এমনকি Quality—সব জায়গায় কম্পিউটার ব্যবহারের গুরুত্ব অনেক বেড়ে গেছে। তাই যে কেউ এই সেক্টরে ক্যারিয়ার গড়তে চাইলে অবশ্যই কিছু প্রয়োজনীয় কম্পিউটার দক্ষতা অর্জন করা জরুরি।

এই আর্টিকেলে আমরা বিস্তারিত জানবো—

• গার্মেন্টস অফিসে কেন কম্পিউটার স্কিল অপরিহার্য

• কোন কোন স্কিল থাকলে চাকরি পাওয়া সহজ হয়

• কোন টুল কি কাজে লাগে

• কিভাবে শেখা শুরু করবেন

• অনলাইন লার্নিং রিসোর্স

এছাড়াও আপনার ক্যারিয়ার উন্নত করার জন্য Jobmatchingbd–এর একটি সহায়ক লিংকও যুক্ত করা হয়েছে:
🔗 https://jobmatchingbd.com/

⭐ কেন গার্মেন্টস জবের জন্য কম্পিউটার স্কিল অপরিহার্য?

গার্মেন্টস অফিসে প্রতিদিন হাজারো ডকুমেন্ট, রিপোর্ট, অর্ডার স্ট্যাটাস, বায়ার কমিউনিকেশন, ডাটা এন্ট্রি, প্রেজেন্টেশন এবং ফলো-আপ কাজ করতে হয়।
এসব কাজ সঠিকভাবে করতে না পারলে—

• কাজের গতি কমে যায়

• ভুল বাড়ে

• অফিসের উৎপাদনশীলতা কমে

• আপনার দক্ষতার ওপর প্রশ্ন উঠতে পারে

তাই যারা এই সেক্টরে চাকরি করতে চান, তাদের জন্য কম্পিউটার স্কিল হলো বেসিক যোগ্যতা।

⭐ গার্মেন্টস অফিসে কাজ পাওয়ার জন্য যে কম্পিউটার স্কিলগুলো জানা আবশ্যক

নীচে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ১০টি স্কিল বিস্তারিত ব্যাখ্যাসহ তুলে ধরা হলো—

১. Microsoft Word – অফিস ডকুমেন্টের প্রাণভোমরা

গার্মেন্টস অফিসের ৭০% লেখালেখি, নোট এবং ফরম্যাটিং কাজ MS Word–এ হয়।
এখানে যা শিখতে হবে—

✔ অফিস লেটার, নোট, Meeting Minutes লেখা

বায়ার কমিউনিকেশন বা ইন্টারনাল কমিউনিকেশন—সবকিছু Word–এ হয়।

✔ Formatting

Margin, line spacing, indentation, page layout—এসব ঠিক না হলে ডকুমেন্ট পেশাদার দেখায় না।

✔ টেমপ্লেট তৈরি

অনেক অফিসে নির্দিষ্ট টেমপ্লেট থাকে। এগুলো কাস্টমাইজ করতে জানতে হবে।

✔ প্রিন্ট সেটআপ

সঠিক প্রিন্ট সেটিং না জানলে রিপোর্ট নষ্ট হয়ে যেতে পারে।

২. Microsoft Excel – সর্বাধিক ব্যবহৃত সফটওয়্যার

গার্মেন্টস অফিসে Excel ছাড়া কোনো কাজই চলে না। Merchandiser থেকে Commercial—সবাই Excel ব্যবহার করে।

✔ শিখতে হবে—

• বেসিক ফর্মুলা (SUM, IF, COUNT, VLOOKUP বেসিকভাবে)

• সেল ফরম্যাটিং

• টেবিল তৈরি

• ডাটা সাজানো (Sort & Filter)

• রিপোর্ট তৈরি

✔ Excel-এ যে কাজগুলো হয়—

• Consumption Sheet

• Costing

• Order details

• Shipment plan

• Production Status
  ইত্যাদি।

আপনি চাইলে Excel শেখার গাইড বা দক্ষতা বৃদ্ধির কোর্স খুঁজে পেতে পারেন Jobmatchingbd–এ:
🔗 https://jobmatchingbd.com/

৩. PowerPoint – বায়ার ও ম্যানেজমেন্ট প্রেজেন্টেশন করার জন্য

গার্মেন্টস অফিসে মাঝে মাঝে গুরুত্বপূর্ণ প্রেজেন্টেশন দিতে হয়। তাই PowerPoint জানা জরুরি।

✔ যা শিখবেন—

• সুন্দর স্লাইড তৈরি

• চার্ট, গ্রাফ, আইকন, ছবি যোগ করা

• ডিজাইন থিম ব্যবহার

• স্লাইড অ্যানিমেশন

Merchandiserরা Buyer Meeting–এ PPT খুব ব্যবহার করেন।

৪. ইমেইল ব্যবহারের দক্ষতা – Professional Communication

গার্মেন্টস সেক্টরে প্রতিদিন Buyer, Supplier, Factory, Office টিম—সবাই ইমেইলে যোগাযোগ করে।

✔ তাই জানতে হবে—

• Professional email writing

• CC / BCC ব্যবহার

• Attachment যোগ করা

• Inbox organization

• Follow-up email পাঠানো

খারাপ লেখা ইমেইলের কারণে চাকরি নষ্টও হতে পারে—এটা বাস্তব!

৫. গার্মেন্টস-সংশ্লিষ্ট অফিস সফটওয়্যার

বেশিরভাগ কোম্পানিতে নিজস্ব ERP বা Merchandising Software ব্যবহার হয়। যেমনঃ

• ERP System

• Commercial Management Tools

• PO/PI System

• Order Tracking Tools

• Compliance Software

এসবের উপর বেসিক ধারণা থাকলে দ্রুত কাজ শেখা সহজ হয়।

৬. টাইপিং স্পিড – দ্রুত কাজের মূল শক্তি

টাইপিং স্পিড যত ভালো হবে, কাজ তত দ্রুত শেষ হবে।

✔ প্রয়োজন–

• বাংলায় টাইপিং

• ইংরেজিতে দ্রুত টাইপ

• অফিসিয়াল ফরম্যাট অনুযায়ী লেখা

• প্রতিদিন ২০–৩০ মিনিট অনুশীলন

দ্রুত টাইপ করতে পারলে অফিসে আপনার মূল্য বেড়ে যায়।

৭. ফাইল ও ফোল্ডার ম্যানেজমেন্ট – সংগঠন দক্ষতা

গার্মেন্টস অফিসে প্রতিদিন ৫০–২০০ ফাইল তৈরি হয়।
সেগুলো সঠিকভাবে সাজাতে হবে।

✔ যা শিখবেন—

• ফোল্ডার তৈরি

• ফাইল সেভ ও রিনেম

• সঠিক স্থানে ডকুমেন্ট রাখা

• Google Drive/OneDrive ব্যবহার

এটি ছোট স্কিল হলেও অত্যন্ত মূল্যবান।

৮. ইন্টারনেট ব্যবহারের দক্ষতা

ইন্টারনেট ভালোভাবে ব্যবহার না জানলে অনেক কাজেই দেরি হয়।

✔ যেগুলো শিখতে হবে—

• তথ্য সার্চ করা

• ফাইল ডাউনলোড/আপলোড

• Google Docs/Sheets ব্যবহার

• অনলাইন ক্যালকুলেটর/কনভার্সন টুল ব্যবহার

ইন্টারনেট বুদ্ধিমত্তার সাথে ব্যবহার করতে শিখলে কাজ হবে দ্বিগুণ দ্রুত।

৯. PDF কাজ – ডকুমেন্ট হ্যান্ডেল করার জন্য অপরিহার্য

গার্মেন্টস অফিসে সব গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট PDF ফরম্যাটে থাকে।

✔ তাই জানতে হবে—

• PDF merge / split

• PDF convert (Word–PDF, PDF–Word)

• নির্দিষ্ট পেজ আলাদা করে সেভ

• Basic PDF editing

Commercial বিভাগে এগুলো প্রতিদিনই প্রয়োজন হয়।

১০. প্রিন্টিং সেটআপ – ভুল করলে বড় সমস্যা হতে পারে

অনেকেই প্রিন্টিং ভুল করে—
তার ফলাফল হিসেবে PO Sheet, LC বা গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট নষ্ট হয়ে যায়।

✔ তাই জানতে হবে—

• Single / Double Side Print

• Page size (A4, Legal)

• Margin সেট করা

• High-quality Print Setup

⭐ কিভাবে এসব স্কিল শিখবেন?

গার্মেন্টস অফিস স্কিল শেখা খুব কঠিন নয়—সঠিক রিসোর্স পেলেই শেখা সম্ভব।

আপনি চাইলে ক্যারিয়ার উন্নয়ন, চাকরি প্রস্তুতি ও স্কিল ডেভেলপমেন্টের কোর্স দেখতে পারেন এখানে—
👉 Jobmatchingbd: https://jobmatchingbd.com/

⭐ অতিরিক্ত যে স্কিলগুলো শিখলে গার্মেন্টস অফিসে দ্রুত গ্রোথ পাওয়া যায়

• Communication Skill

• English Writing

• Negotiation

• Time Management

• Basic Graphic Design (লোগো/সাইজ ট্যাগ/Barcode)

যুক্তরাজ্যের জনপ্রিয় প্রিন্ট ও অ্যাপারেল স্টোর যেমন TeePrint London (http://teeprintlondon.co.uk/) এবং GoPrintHub UK (https://goprinthub.co.uk/)–এর ওয়েবসাইট দেখে আপনি পেশাদার প্রডাক্ট প্রেজেন্টেশন, ডিজাইন, প্যাকেজিং ও ব্র্যান্ডিং সম্পর্কে ধারণা নিতে পারেন—যা Merchandising বা Marketing–এ কাজে লাগবে।

⭐ শেষ কথা: কম্পিউটার স্কিল জানলে গার্মেন্টস অফিসে চাকরি পাওয়া অনেক সহজ

গার্মেন্টস সেক্টর বিশাল। এখানে হাজারো চাকরির সুযোগ আছে।
কিন্তু সুযোগ শুধু তারাই পায়—
👉 যারা প্রয়োজনীয় কম্পিউটার স্কিলগুলো জানে
👉 যারা নিয়মিত প্র্যাকটিস করে
👉 যারা নিজেকে আপডেট রাখে

যদি আপনি আজ থেকে শেখা শুরু করেন, কয়েক সপ্তাহের মাঝেই দক্ষ হয়ে উঠতে পারবেন।

লেখকঃ তৌহিদুর রহমান

Popular Searches: গার্মেন্টস চাকরির জন্য কি কি শিখতে হয়, গার্মেন্টস অফিস কম্পিউটার কোর্স, Commercial ও merchandising computer skills, গার্মেন্টস সেক্টরে চাকরি পাওয়ার পথ, গার্মেন্টস অফিসে Excel কাজ, garments data entry skills, garments ERP system, গার্মেন্টসে চাকরি পেতে কি লাগে, garments job requirements bd