কভার লেটার লেখার ৫ টি ধাপ

কভার লেটার লেখার ৫ টি ধাপ-5 Steps to Writing a Cover Letter

ক্যারিয়ার পরিবর্তনের জন্য প্রস্তুতি নেওয়া সিক্স ফ্ল্যাগ-এ রাইড পর্যন্ত হাঁটার মতো অনুভব করতে পারে: এটি উত্তেজনাপূর্ণ, তবে কিছুটা ভয়ঙ্করও। কি হবে, উদাহরণস্বরূপ, কিছু কম খোলা মনের নিয়োগকারী ম্যানেজার আপনার জীবনবৃত্তান্তটি দেখেন এবং এটিকে “না” স্তূপে ফেলে দেন কারণ তারা অবিলম্বে বুঝতে পারে না যে কেন সফ্টওয়্যার ইঞ্জিনিয়ারিংয়ে তাদের কর্মজীবন অতিবাহিত করা হয়েছে সে কেন একটি আর্থিক জন্য আবেদন করছে বিশ্লেষকের ভূমিকা? সেখানেই আপনার কভার লেটার আসে।

SH53K 723

একটি অনন্য ওপেনার দিয়ে শক্তিশালী শুরু করুন:

আপনার কভার লেটারের শুরুর লাইনটি কাজে লাগিয়ে এখনই পাঠকের দৃষ্টি আকর্ষণ করুন! কাজের জন্য নিখুঁত ব্যক্তি হওয়ার বিষয়ে একটি ক্লান্ত পুরানো ট্রপ দিয়ে শুরু করবেন না, এবং “আমি [কোম্পানী]-এ [ভূমিকা] জন্য আবেদন করতে পেরে উত্তেজিত” বাক্যটি দিয়ে অগ্রণী হওয়া এড়িয়ে চলুন, যদি আপনি আপনার সুযোগ বাড়াতে চান নিয়োগ ব্যবস্থাপক আঁকুন.

একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন, একটি গল্প বলুন, বা আপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে একটি আকর্ষণীয় টিডবিট দিয়ে শুরু করুন বা সম্ভবত একটি ছোট উপাখ্যান যা আপনি কেন ক্যারিয়ার পাথ পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন তা বোঝায়। শুধু নিশ্চিত হন যে এটি নির্দিষ্ট ভূমিকার সাথে সম্পর্কিত যার জন্য আপনি আবেদন করছেন।

সংক্ষিপ্তভাবে নিজেকে পরিচয় করিয়ে দিন:

আপনি যদি একজন নিয়োগকারী ব্যবস্থাপককে নিজের সম্পর্কে তিনটি জিনিস বলতে পারেন তবে সেগুলি কী হবে? আপনি কীভাবে আপনার অভিজ্ঞতা বাজারজাত করতে বা প্যাকেজ করতে চান?

উদাহরণস্বরূপ, আপনি কি একজন প্রযুক্তি-বুদ্ধিমান গ্রাহক সম্পর্ক বিশেষজ্ঞ, বিক্রয় ভূমিকায় আপনার প্রতিভাকে ফ্লেক্স করতে আগ্রহী? আপনি কি একটি ব্যতিক্রমী সংগঠিত অফিস ম্যানেজার মানব সম্পদে একটি পদক্ষেপ নিতে চাইছেন? আপনি কি একজন গ্রাফিক ডিজাইনার হয়ে সফ্টওয়্যার ইঞ্জিনিয়ার হয়ে এমন একটি চাকরির সন্ধান করছেন যেখানে আপনি আপনার প্রযুক্তিগত দক্ষতার সাথে আপনার সৃজনশীলতাকে মিশ্রিত করতে পারেন? আপনার কভার লেটারের এই অংশটি ব্যবহার করুন সেই গুণাবলীর উপর জোর দিতে যা আপনাকে একটি অনন্য ব্যক্তি এবং কর্মচারী করে তোলে।

এখানে আপনার সমগ্র জীবনের গল্প অন্তর্ভুক্ত করার দরকার নেই, তাই বাক্যগুলির সাথে আপনার অভিজ্ঞতার অতিরিক্ত ব্যাখ্যা এড়াতে চেষ্টা করুন, “2015 সালে কলেজ থেকে স্নাতক হওয়ার পরে, আমি একটি প্রশাসনিক সহকারী চাকরির জন্য আবেদন করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি…” পরিবর্তে, একটি লাইন চেষ্টা করুন, “আমি একজন সংগঠিত, সময়সীমা-চালিত প্রশাসনিক সহকারী যার মধ্যে কার্যনির্বাহী ইমেলগুলিকে শব্দ তৈরি করার এবং কর্পোরেট ঘোষণাগুলি জাজ করার জন্য প্রতিভা রয়েছে।” আপনার লক্ষ্য আপনার ভূমিকা সংক্ষিপ্ত, চটকদার এবং কাজের সাথে প্রাসঙ্গিক রাখা উচিত।

আপনার ক্যারিয়ার পরিবর্তনের গল্প শেয়ার করুন:

এখানেই আপনি আপনার ক্যারিয়ার পরিবর্তনের পেছনের কারণ ব্যাখ্যা করেন। আপনি একটি সংবাদযোগ্য ঘটনা দ্বারা অনুপ্রাণিত ছিল? আপনি কি সবসময় গোপনে এই শিল্পে থাকতে চেয়েছিলেন? একটি পার্শ্ব প্রজেক্টে কাজ করা কি আপনার আগ্রহকে পূর্ণ সময়ের জন্য অনুসরণ করতে পেরেছে? আপনার অপ্রচলিত পটভূমি থাকা সত্ত্বেও কেন আপনি তাদের চাকরি খোলার বিষয়ে এত উত্তেজিত তা নিয়ে নিয়োগকারী পরিচালককে একটু অন্তর্দৃষ্টি দিন।

আপনার স্থানান্তরযোগ্য দক্ষতা হাইলাইট করুন:

এটি আপনার কভার লেটারের মাংস হতে চলেছে। নিয়োগকারী পরিচালকদের সময় খুব কম, তাই আপনার অভিজ্ঞতা কীভাবে আপনাকে কাজের জন্য উপযুক্ত করে তুলতে পারে তা বোঝার জন্য তাদের স্ক্যাভেঞ্জার হান্টে পাঠাবেন না—তারা সম্ভবত অনির্বচনীয় মানচিত্রটি ফেলে দিতে পারে এবং সেখানে যেতে পারে পরবর্তী আবেদনকারী। পরিবর্তে, আপনার স্থানান্তরযোগ্য দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার উপর জোর দিয়ে যতটা সম্ভব স্পষ্টভাবে এবং সংক্ষিপ্তভাবে তাদের জন্য বিন্দুগুলি সংযুক্ত করুন।

একটি সংগঠিত এবং দক্ষ উপায়ে এটি করতে বুলেট পয়েন্ট কার্যকর হতে পারে। এই ভূমিকার জন্য প্রয়োজনীয় শীর্ষ তিন থেকে পাঁচটি দক্ষতা বের করার চেষ্টা করুন এবং তারপর সংক্ষেপে ব্যাখ্যা করুন যে আপনার অভিজ্ঞতা প্রতিটির সাথে কীভাবে সম্পর্কিত। আর ভালো? আপনার অভিজ্ঞতা একটি ইতিবাচক প্রভাব তৈরি করেছে বা দল বা কোম্পানির লক্ষ্যে অবদান রেখেছে তা প্রমাণ করে প্রমাণ দিন। নিয়োগকারী পরিচালকরা সাহায্য করতে পারে না কিন্তু কঠিন সংখ্যা এবং তথ্য দ্বারা প্রভাবিত হতে পারে।

এখানে বাস্তববাদী হোন। আপনার যদি কোনও নির্দিষ্ট বিষয়ের সাথে কোনও পরিচিতি না থাকে তবে আপনার কভার লেটারে এটি উল্লেখ করবেন না। সত্যকে প্রসারিত করা আপনাকে একটি প্রাথমিক সাক্ষাত্কার দিতে পারে, তবে আপনার ফাইব প্রায় সবসময়ই শেষ পর্যন্ত আপনার সাথে দেখা করবে।

আপনি যাই করুন না কেন, আপনার যে অভিজ্ঞতা নেই তার জন্য ক্ষমাপ্রার্থী করবেন না। বলার পরিবর্তে, “আমি জানি কর্মচারী প্রশিক্ষণের সাথে আমার সরাসরি কোনো অভিজ্ঞতা নেই…” এমন কিছু লিখুন, “গত চার বছর ধরে একটি গতিশীল ব্যবসায়িক উন্নয়ন পরিবেশে কাজ করার পরে, আমি আমার ব্যক্তিগত সুবিধা নেওয়ার সুযোগ নিয়ে উচ্ছ্বসিত বিক্রয় সক্ষমতার ভূমিকায় অভিজ্ঞতা।”

সব একসাথে আনুন:

সমাপ্তি যুক্তি হিসাবে আপনার কভার লেটারের শেষ লাইনের কথা চিন্তা করুন। আপনি কেন একটি সাক্ষাত্কারের যোগ্য তার জন্য আপনি পূর্ববর্তী অনুচ্ছেদগুলি ব্যয় করেছেন, তাই সবকিছুকে একত্রিত করতে আপনার সমাপনী বাক্যগুলি ব্যবহার করুন।

এবং কোম্পানির জন্য আপনি কী করতে পারেন তা হাইলাইট করতে ভুলবেন না, অন্যভাবে নয়। তাই ডিজিটাল বিজ্ঞাপন সম্পর্কে যা যা জানার আছে তা শেখার ধারণা সম্পর্কে আপনি সত্যিকারের রোমাঞ্চিত হতে পারেন, এখন এটি উল্লেখ করার সময় নয়। পরিবর্তে, বলুন, “আমি কীভাবে আমার বিপণন এবং জনসংযোগ দক্ষতা ডিজিটাল বিজ্ঞাপন দলকে উপকৃত করতে পারে তা নিয়ে আলোচনা করার জন্য উন্মুখ!

Written by Sharmin

Post Related Things:

Job vacancies in Bangladesh, Job search Bangladesh, Latest jobs in Bangladesh, Employment opportunities in Bangladesh, Find a job in Bangladesh, Government job vacancies in Bangladesh, Bangladesh government job circular, Public sector jobs in Bangladesh, Government job exam alerts, Job Skills, কভার লেটার লেখার ৫ টি ধাপ

Bank job vacancies in Bangladesh, Banking careers in Bangladesh, Bangladesh bank job circular, Bank job exam preparation tips, Bank job interview tips, Private sector job vacancies in Bangladesh, Job opportunities in private companies, Private job circular in Bangladesh, Private job interview tips, How to excel in the private job sector, কভার লেটার লেখার নিয়ম

Latest job exam notifications, Career guidance for students in Bangladesh, Education tips for job seekers, Skill development for better job prospects, Choosing the right educational path, Study tips and techniques for exams, College and university admissions in Bangladesh, Admission requirements and deadlines, Latest Sales Plan Tips, admission news and updates, career planning process, Ways of extra income besides job, Sales and Marketing Job, কভার লেটার 

Resume writing tips in Bangladesh, Job search strategies in Bangladesh, Professional networking in Bangladesh, Job exam preparation in Bangladesh, Exam syllabus in Bangladesh, Study materials for job exams in Bangladesh, Previous year question papers in Bangladesh, Tips for success in job exams in Bangladesh, Education tips in Bangladesh, Skill development in Bangladesh, Training programs in Bangladesh, Professional courses in Bangladesh, Online learning in Bangladesh, Job Interview Tips, Interview Preparation Tips, Career Development, Air Force Career, Top Ten Job Skills, 5 Steps to Writing a Cover Letter